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安全解决方案
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安全管理: 通过操作者身份认证,只执行操作者本人的打印任务,防止错拿

 

成本控制:通过打印设备操作面板可以删除当前的打印任务,减少错打现象

随心打印:基于操作者身份认证,可以在任何一台设备上实施操作,无需等待或重新打印

传真无纸化(减少成本) :将纸张传真电子化,减少纸张与耗材的消耗,降低办公成本

传真无纸化 改善效果

节约成本 :员工在自己的电脑上,可以实时确认传真是否到达,无需接收前后的确认。在保证业务被及时处理的同时,节约了传真确认的人力及电话等成本。

安全性增强: 每份传真是一个独立的电子文件,所以不存在部分错拿的可能,也不会被误当成垃圾传真扔掉造成公司的重要机密泄露。另外,对于那些垃圾传真也可简单删除,不再产生纸张打印的消耗。

处理简捷:通过DocuWorks文档处理软件,可以:对电子文档像对传统纸质文件一样进行批注、盖章、合并等业务处理。可以按文件名、日期、批注和签章等快速对文件进行查询。节省纸质传真存放的办公空间及管理成本。  

无需等待: 当一台多功能机被占用时,无需等待,可以到就近的多功能机打印工作资料,做到随心打印。无需重复打印文件,不存在重复打印造成的浪费。

随心打印:员工电脑上最少只需安装一台多功能机的打印驱动程序就可以走到哪里即在就近的文印设备上打印输出。实现随心打印。

⑥安全可靠通过刷卡认证后,只输出刷卡本人的打印资料,不会发生打印资料错拿,遗忘等问题。从而有效避免了信息泄漏的风险。

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